Beleid ten aanzien van leerlingen die niet aan de overgangsnormen voldoen
1. Regels doubleren/afstromen/doorstromen
- Voor leerlingen die niet aan de overgangsnormen voldoen geldt dat de overgangsvergadering beslist over overgang, doubleren, doorstromen naar een ander niveau of doorstromen naar een andere school.
- Het belang van de leerling staat centraal bij het komen tot een beslissing over overgang, doubleren of doorstromen.
- Met uitzondering van de leerlingen van het eerste leerjaar heeft elke leerling eenmaal het recht te doubleren op hetzelfde niveau (brugklas/havo bovenbouw/vwo bovenbouw).
- Het besluit om een leerling niet toe te bevorderen wordt door de mentor schriftelijk aan de ouders, indien de leerling minderjarig is, en/of de leerling meegedeeld. In deze schriftelijke toelichting is het volgende opgenomen:
- een motivering van het besluit;
- beschrijving van mogelijkheid tot revisie;
- verwijzing naar het ‘Reglement bezwaar en beroep in leerlingzaken OMO’.
2. Revisie
Indien een leerling en diens ouders(s)/verzorger(s) het niet eens zijn met het besluit van de overgangsvergadering, dienen de leerling en diens ouders(s)/verzorger(s) binnen 24 uur nadat het besluit schriftelijk is medegedeeld, per mail een verzoek tot revisie in te dienen bij de afdelingsleider van desbetreffende afdeling.
Dit verzoek bevat de motieven waarop revisie wordt aangevraagd.
Een leerling kan alleen voor revisie worden voorgedragen op grond van relevante nieuwe informatie die bij het door de bevorderingsvergadering genomen besluit géén rol heeft gespeeld en wellicht van invloed had kunnen zijn op de aard van het besluit.
Indien het verzoek tot revisie ontvankelijk wordt verklaard, wordt de leerling naar aanleiding van de nieuwe informatie besproken tijdens de revisievergadering. De deelnemers aan de revisievergadering zijn dezelfde als bij overgangsvergadering.
Het besluit van de revisievergadering wordt door de afdelingsleider schriftelijk meegedeeld aan de leerling en diens ouder(s)/verzorger(s).
In deze schriftelijke toelichting is het volgende opgenomen:
- een motivering van het besluit;
- een beschrijving van de mogelijkheid tot bezwaar bij de rector;
- een verwijzing naar het ‘Reglement bezwaar en beroep in leerlingzaken OMO’.
3. Bezwaar en beroep
Indien een leerling en diens ouder(s)/verzorger(s) bezwaar willen maken tegen het primaire besluit tot bevordering en afwijzing tot een volgend leerjaar, tekenen ze binnen 1 schoolweek na ontvangst van het schriftelijk besluit bezwaar aan bij de rector. De rector hoort ouders en betreffende afdelingsleider, leerlingcoördinator en mentor. Vervolgens neemt de rector een besluit of het bezwaar gegrond of ongegrond is. Bij gegrondverklaring van het bezwaar vernietigt de rector het primaire besluit en neemt in plaats daarvan een nieuw besluit. Bij ongegrondverklaring van het bezwaar oordeelt de rector dat het bezwaar niet terecht is.
Het besluit wordt door de rector schriftelijk meegedeeld aan de leerling en diens ouder(s)/verzorger(s).
In deze schriftelijke toelichting is het volgende opgenomen:
- een motivering van het besluit;
- een beschrijving van de mogelijkheid tot bezwaar bij de Regionale beroepscommissie;
4. Aanvullend geldt voor doubleren in de bovenbouw:
Bij doubleren in vwo4/havo4/vwo5:
- Het hele programma moet worden overgedaan, met uitzondering van afgeronde schoolexamenvakken die met een voldoende zijn afgesloten; behaalde resultaten van de overige vakken vervallen.
- Een doublerende leerling in vwo5 mag één PTA uit vwo4 herkansen.
Bij doubleren in havo5/vwo6:
- Het eindcijfer voor het profielwerkstuk en het vak maatschappijleer blijft staan als dit samen met het cijfer voor kunst en culturele vorming (ckv) minimaal het cijfer 7 oplevert voor het combinatiecijfer. Is dat niet het geval dan wordt in overleg met leerling door de leerlingcoördinator bepaald of een leerling het profielwerkstuk en/of het vak maatschappijleer opnieuw doet. In het geval van het profielwerkstuk gaat het om een opdracht om het bestaande profielwerkstuk te verbeteren.
- De leerling doet alle vakken die zowel een schoolexamen als een CE kennen over; behaalde resultaten uit het examenjaar vervallen. Schoolexamenresultaten uit het (voor-)voorexamenjaar blijven staan.
- Voor een vak dat met een schoolexamen voldoende is afgesloten, kan vrijstelling worden verleend. Als er geen vrijstelling wordt verleend, vervallen de resultaten die eerder voor het vak behaald zijn in het examenjaar. De leerling moet een verzoek tot vrijstelling middels het daarvoor formulier, uiterlijk op de datum die op het formulier staat, bij de leerling-coördinator aanvragen. De leerling-coördinator laat de leerling zo snel mogelijk (uiterlijk voor de start van het nieuwe schooljaar) schriftelijk weten of de aanvraag gehonoreerd wordt.
- De leerling mag één schoolexamen uit havo4/vwo5 herkansen.
